수출실무매뉴얼

농축산물 수출에 필요한 상담 및 지원사업 정보를 제공합니다.

1단계 해외진출 전 준비사항, 2단계 진출을 위한 목표설정, 3단계 해외진출 시 점검 사항, 4단계 사후관리

1단계 해외진출 전 준비사항

  • 해당상품은 시장분석에 따라 현지시장에 유망한 품목인가?
  • 해당상품은 규격별 소포장되고 유통기한은 충분한가?
  • 포장디자인은 현지어로 되었고 표기사항은 잘 되었는가?
  • 상품, 홍보물은 용도별로 구분하여 포장하였는가?
  • 상품은 박스, 우든, 플라스틱박스 등으로 단단히 포장되었는가?
  • 냉장·냉동제품은 충분한 드라이아이스로 잘 포장되었는가?
  • 성분분석표, Invoice 등 선적에 필요한 서류는 준비하였는가?
  • 운송업체, 선적일정, 집하장소를 확인하였는가?
  • 상품은 집하 장소에 잘 배송 되었는가?

2단계 진출을 위한 목표설정

  • 현지 시장정보와 바이어리스트는 확보되었는가?
  • 기존거래선, 신규바이어 등 바이어 관리를 잘하고 있는가?
  • 초청대상자를 확정하고 초청장은 제작하였는가?
  • 행사장 부스번호 표기 등 초청장 내용은 문제가 없는가?
  • 주최측으로부터 초청장, 무료입장권은 확보하였는가?
  • 초청장은 바이어에게 여유 있게 발송되었는가?
  • 인터넷‘News Letter’, 이메일 등은 잘 전송되었는가?
  • 전문잡지, 디렉토리 등을 검토 후 광고계획을 세웠는가?
  • 보도자료를 작성하고 배포계획은 세웠는가?
  • 현지 Press Center 비치용 보도자료, 홍보물은 준비하였는가?

3단계 해외진출 시 점검 사항

  • 현장 운영요원의 업무분장 등 운영계획을 철저히 점검하였는가?
  • 출장일정, 항공권, 복장, 현지운영 예산은 확인하였는가?
  • 명함, 상담자료, 초청자 명단, 선적서류 등은 준비하였는가?
  • 통역, 시음·시식도구, 상담일지 등은 잘 준비되었는가?
  • 현장에서 사용할 냉장비품 작동 등은 철저히 점검하였는가?
  • 사전에 현장에서 시음·시식행사를 시연해 보았는가?
  • 부스는 항상 청결하고 내방객에 아늑한 분위기를 주는가?
  • ISO, HACCP 등 국제인증서류로 바이어에 신뢰를 주었는가?
  • 초청자 이름을 정확히 불러주고 밝은 표정으로 맞이하였는가?
  • 자사 상품 특징을 설명해 바이어가 호감을 갖도록 하였는가?
  • 바이어 성향, 내방 조건을 상담일지에 잘 기록하였는가?

4단계 사후관리

  • 성과를 분석하고 규모 확대, 차 년도 참가 여부를 결정하였는가?
  • 상담결과, 바이어 성향 등 을 잘 정리 분석하였는가?
  • 바이어 리스트를 정리하고 등급별로 구분하였는가?
  • 바이어 관심사 및 요구사항을 파악하였는가?
  • 귀국 후 3일 이내 바이어에 감사 편지를 보냈는가?
  • 유망 바이어를 가려내 샘플송부 등 신속히 대응하였는가?
  • 지속적인 바이어 관리를 위해 Mailing List를 구축하였는가?
  • 바이어와 지속적으로 접촉하고 있는가?
  • 바이어 요구에 신속하게 대응하고 유대관계를 강화하고 있는가?
  • 사진, 정보수집, 상담일지 등 모든 자료를 기록으로 남겼는가?